Rassemblement Team 2023
– Coupe du Monde de Rugby France 2023
Quand le collectif devient la plus belle victoire
Dans le cadre de la Coupe du Monde de Rugby, France 2023 souhaitait réunir l’ensemble de ses bénévoles et apprenti·e·s pour une journée nationale de mobilisation.
Un moment à la fois festif et symbolique, destiné à remercier, fédérer et insuffler l’énergie collective qui allait animer toute la compétition. Kulte a conçu et coordonné le Rassemblement Team 2023, un dispositif simultané déployé à Bordeaux, Lyon, Marseille et Paris, réunissant plus de 2 500 participant·es.
Un défi logistique, humain et éditorial relevé en 17 jours, dans un contexte d’urgence opérationnelle et de coordination inter-villes complexe.
L’objectif : garantir la même exigence de production, la même émotion et la même dynamique collective sur les quatre sites, le même jour.
et la coordination nationale de l’opération :
Définition du concept éditorial et du déroulé commun, articulé autour des valeurs de partage et d’esprit d’équipe
Pilotage simultané de quatre sites événementiels, avec une direction locale par ville
Coordination logistique et technique : scénographie, régie, sécurité, restauration, signalétique, animation
Création d’une identité visuelle unifiée déclinée sur tous les supports (écrans, badges, panneaux, photobooth, outils de restitution)
Suivi RSE : impression raisonnée, traiteurs locaux, matériaux réutilisables
Gestion des flux et de la sécurité en lien avec les équipes locales, les préfectures et les établissements d’accueil
À Paris, Lyon, Marseille et Bordeaux, la même émotion s’est vécue au même instant : celle d’appartenir à une aventure collective.
Chaque lieu a accueilli sa plénière d’ouverture, suivie d’ateliers participatifs et de moments conviviaux avec un team building sous format olympiade dédié à la culture ovale.
Partout, la scénographie et la programmation ont été pensées pour traduire l’esprit du rugby : inclusion, solidarité, engagement.
De la synchronisation des timings à la captation simultanée des messages vidéo, tout a été conçu pour que les quatre événements ne fassent qu’un.
En réunissant plus de 2 500 volontaires sur quatre villes et en un temps record, le Rassemblement Team 2023 a démontré la force du collectif et la capacité de Kulte à orchestrer des dispositifs nationaux complexes avec précision, rigueur et énergie.
Une expérience qui témoigne d’une conviction : quand la logistique se met au service du lien, l’événement devient un moteur d’engagement.
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