Accord-cadre
– Agence Erasmus+
Quand la stratégie événementielle
se met au service de la mobilité européenne
Depuis 2024, Kulte accompagne l’Agence Erasmus+ sur l’ensemble de ses événements, dans toutes la France.
Une collaboration au long cours qui vise à concevoir et produire conférences, forums, séminaires et ateliers, sur une grande variété de jauges et de sujets, en garantissant à chaque fois la fluidité logistique, la cohérence graphique et la lisibilité multilingue d’un écosystème institutionnel complexe.
L’enjeu : soutenir la mission d’Erasmus+, donner corps à la coopération européenne dans l’éducation, tout en offrant des expériences adaptées à la diversité des publics : institutions, acteurs de terrain, jeunes engagé·es et équipes internes.
Au fil des mois, Kulte a structuré une méthode d’accompagnement modulaire, permettant d’harmoniser les outils (templates, signalétique, chartes d’inscription, documents techniques) tout en laissant à chaque événement une identité propre.
Parmi les projets marquants de cette collaboration, le séminaire interne 2025 illustre la place donnée à la transformation organisationnelle dans la démarche Erasmus+.
Organisé le 10 avril 2025 au stade Matmut Atlantique de Bordeaux, l’événement a réuni 191 collaborateur·rice·s, autour d’une journée dédiée à la cohésion, au partage et à la projection collective.
L’agence a assuré pour cet événement comme pour l’ensemble de l’accord cadre, la conception, la coordination et la production intégrale du séminaire, en collaboration avec l’équipe Erasmus+ :
Structuration du déroulé et conception des ateliers de co-construction,
Direction de production et coordination technique
Design de l’ensemble des supports de l’événement (badges, signalétique, supports de présentation, motion design, invitation…)
Animation des temps collectifs
Déploiement de la plateforme d’inscription et accompagnement des participant·e·s
Suivi logistique et RSE (traiteur local, signalétique réutilisable, mobilité douce, bilan carbone).
un levier de cohésion interne autant qu’un temps de réflexion stratégique.
Les ateliers conçus et orchestrés par Kulte ont permis d’associer tous les niveaux hiérarchiques à une réflexion commune sur le fonctionnement interne de l’Agence et les perspectives du programme à horizon 2027.
Cette approche participative — combinant intelligence collective, expression libre et restitution synthétique — a produit des résultats tangibles : plus de 450 contributions recensées et consolidées dans un livrable remis à la direction générale.
L’événement a ainsi posé les bases d’un dialogue durable entre les équipes, et d’une culture de travail fondée sur l’écoute et la collaboration.
L’accord-cadre avec l’Agence Erasmus+ repose sur une conviction partagée : l’événement est un levier d’action au service des organisations.
De la stratégie à la production, chaque projet contribue à rendre tangibles les valeurs d’ouverture, de coopération et d’inclusion portées par Erasmus+. Kulte accompagne cette dynamique dans la durée, en structurant outils, process et format pour donner une forme concrète à la transformation collective.
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