Corporate

ÉVÉNEMENTS DE L'AGENCE ERASMUS+

INGÉNIERIE, LOGISTIQUE, DESIGN ET SECRÉTARIAT D'ÉVÉNEMENTS EUROPÉENS

Client

Agence Erasmus+

Année

Accord-cadre pluriannuel

Lieu

Paris, Lille, Bordeaux, Marseille (National)

Expertise

Congrès Internationaux / Secrétariat d'événements

LE BRIEF

Le défi stratégique

Accompagner l'Agence Erasmus+ dans la conception et la production technique de ses rendez-vous nationaux et européens (forums, conférences, séminaires ou ateliers). L'enjeu est de piloter une grande diversité de formats et de jauges pour fédérer les institutions et les équipes autour des enjeux majeurs d'éducation et de mobilité.

PARTI PRIS

La vision créative

Installer un cadre méthodologique robuste pour absorber la complexité de chaque rencontre. Kulte apporte une signature visuelle et une continuité opérationnelle qui rendent la coopération européenne tangible. Notre mission est de sécuriser chaque étape, de la logistique technique au secrétariat des événements, pour offrir une expérience fluide à l'ensemble des participantes et participants.

SOLUTIONS

L'ingénierie déployée

01
Ingénierie de production
Structuration d'une méthodologie événementielle modulable et pilotage global des dispositifs techniques et logistiques.
02
Secrétariat d'événements
Gestion rigoureuse des parcours d'inscription et coordination administrative pour garantir la fluidité des flux.
03
Design et Outils
Création de templates, de signalétiques cohérentes et de documents techniques pour harmoniser l'identité de chaque manifestation.
04
Pilotage multi-formats
Coordination simultanée de conférences, forums et webinaires sur l'ensemble du territoire national.

L'IMPACT

Résultats et fiertés

91%

Satisfaction participantes et participants

100%

Satisfaction intervenantes et intervenants

Dynamiques de coopération européennes renforcées et visibilité accrue de l'Agence

Galerie

Conférence et table ronde de l'Agence Erasmus+ : ingénierie et design d'espace pour un congrès européen à Paris Nanterre - réalisé par Agence Kulte

Interaction et prise de parole d'une participante lors d'un forum Erasmus+ de Paris Nanterre géré par le secrétariat d'événements Kulte. - réalisé par Agence Kulte

Séminaire de travail Erasmus+ : gestion des flux et confort des participants lors de sessions thématiques. - réalisé par Agence Kulte

Photo de groupe des participantes et participants lors d'un événement national de l'Agence Erasmus+. - réalisé par Agence Kulte

Prise de parole institutionnelle lors d'un congrès Erasmus+ à Bordeaux : pilotage technique et logistique global. - réalisé par Agence Kulte

Atmosphère collaborative et satisfaction des participantes lors d'un atelier Erasmus+. - réalisé par Agence Kulte

Atelier d'intelligence collective Erasmus+ : coordination multi-événements et facilitation logistique. - réalisé par Agence Kulte

Échanges informels et networking lors d'une conférence européenne Erasmus+. - réalisé par Agence Kulte

Crédits photo : Agence Erasmus+

05 — Fiche technique

Les coulisses du projet

01IngénierieMéthodologie événementielle et pilotage global.

02Gestion de projetChefferie de projet dédiée et coordination multi-événements.

03Design & OutilsDéclinaison graphique, templates, plateformes d'inscription et documents techniques.

04VolumeEnviron 10 événements par an.

05ÉquipeDirection, chefferie de projet, design, régie.

Projet suivant

VERY IMPORTERS MEETING

Krombacher — Brand Expérience / Séminaire International

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