Corporate

    RASSEMBLEMENT TEAM 2023 — COUPE DU MONDE DE RUGBY

    TEAM BUILDING NATIONALE : 4 MÉTROPOLES, 1 DYNAMIQUE DE COHÉSION COLLECTIVE

    Client

    Coupe du Monde de Rugby France 2023

    Année

    2023

    Lieu

    Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille

    Expertise

    Séminaire / Team Building / Coordination Multi-sites

    Kulte - Projet RASSEMBLEMENT TEAM 2023 — COUPE DU MONDE DE RUGBY - Séminaire / Team Building / Coordination Multi-sites - Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille - réalisé par Agence Kulte
    01

    LE BRIEF

    Le défi stratégique

    Donner le coup d'envoi opérationnel pour des milliers de volontaires et apprenti·e·s de la Coupe du Monde. La mission : fédérer, transmettre et célébrer l'engagement collectif de celles et ceux qui porteront les valeurs de l'événement au contact du public.

    02

    PARTI PRIS

    La vision créative

    Orchestrer le pilotage synchrone d'un événement national d'envergure, garantissant une intensité émotionnelle et une exigence de production strictement identiques sur quatre sites simultanés : Paris, Lyon, Bordeaux et Marseille. L'enjeu résidait dans une ingénierie logistique et technique complète — incluant la scénographie, la régie, la sécurité et la coordination des flux — pour assurer une cohérence parfaite sur chaque territoire. Cette maîtrise opérationnelle a permis le déploiement au national d'un format de team building innovant, type « Olympiade par équipes », fédérant plusieurs milliers de participantes et participants autour d'une dynamique collective sans rupture.

    03

    SOLUTIONS

    L'ingénierie déployée

    • 01

      Ingénierie nationale synchrone

      Dispositif événementiel piloté en temps réel sur 4 métropoles.

    • 02

      Coordination multi-sites

      Logistique, régie, sécurité et restauration pilotées centralement.

    • 03

      Team Building immersif

      Création d'un format de jeu inspiré des valeurs du rugby pour forger l'unité.

    • 04

      Outils de production unifiés

      Signalétique, guides équipes et motion design communs pour une expérience souveraine.

    04

    L'IMPACT

    Résultats et fiertés

    4

    Simultanéité

    événements majeurs produits le même jour avec une précision d'orfèvre.

    Massif

    Fédération

    un dispositif de cohésion ayant permis d'aligner les équipes sur les valeurs de la compétition.

    Bilan

    Pragmatisme RSE

    carbone intégré à la stratégie pour une mesure réelle de l'impact environnemental.

    Galerie

    Public engagé brandissant les numéros d'équipe lors du rassemblement Team 2023 — Coupe du Monde de Rugby France 2023 - réalisé par Agence Kulte

    Public engagé brandissant les numéros d'équipe lors du rassemblement Team 2023 — Coupe du Monde de Rugby France 2023 - réalisé par Agence Kulte

    © Agence Kulte

    Épreuve sportive en extérieur — parcours d'agilité avec ballon officiel RWC 2023 pour les volontaires - réalisé par Agence Kulte

    Épreuve sportive en extérieur — parcours d'agilité avec ballon officiel RWC 2023 pour les volontaires - réalisé par Agence Kulte

    © Agence Kulte

    Participant·e·s en maillot XV de France partageant un moment de cohésion lors des Olympiades Team 2023 - réalisé par Agence Kulte

    Participant·e·s en maillot XV de France partageant un moment de cohésion lors des Olympiades Team 2023 - réalisé par Agence Kulte

    © Agence Kulte

    Conférence plénière avec Karim Ghezal, co-entraîneur du XV de France, devant les volontaires Team 2023 - réalisé par Agence Kulte

    Conférence plénière avec Karim Ghezal, co-entraîneur du XV de France, devant les volontaires Team 2023 - réalisé par Agence Kulte

    © Agence Kulte

    Épreuve de précision au lancer de ballon — team building immersif Coupe du Monde de Rugby 2023 - réalisé par Agence Kulte

    Épreuve de précision au lancer de ballon — team building immersif Coupe du Monde de Rugby 2023 - réalisé par Agence Kulte

    © Agence Kulte

    Jeu de mémoire collaboratif avec les cartes officielles Team 2023 lors du rassemblement national - réalisé par Agence Kulte

    Jeu de mémoire collaboratif avec les cartes officielles Team 2023 lors du rassemblement national - réalisé par Agence Kulte

    © Agence Kulte

    Photo de groupe officielle devant le Palais des Congrès Marseille Chanot — rassemblement Team 2023 - réalisé par Agence Kulte

    Photo de groupe officielle devant le Palais des Congrès Marseille Chanot — rassemblement Team 2023 - réalisé par Agence Kulte

    © Agence Kulte

    Atelier de coordination collective avec cerceaux et ballon — team building Rugby World Cup 2023 - réalisé par Agence Kulte

    Atelier de coordination collective avec cerceaux et ballon — team building Rugby World Cup 2023 - réalisé par Agence Kulte

    © Agence Kulte

    Deux volontaires posant devant le mur officiel Team 2023 — Coupe du Monde Rugby France 2023 - réalisé par Agence Kulte

    Deux volontaires posant devant le mur officiel Team 2023 — Coupe du Monde Rugby France 2023 - réalisé par Agence Kulte

    © Agence Kulte

    Groupe de volontaires et apprenti·e·s réuni·e·s sous les bannières France 2023 lors du kick-off national - réalisé par Agence Kulte

    Groupe de volontaires et apprenti·e·s réuni·e·s sous les bannières France 2023 lors du kick-off national - réalisé par Agence Kulte

    © Agence Kulte

    Crédits photo : © Agence Kulte

    05 — Fiche technique

    Les coulisses du projet

    01ProductionPilotage technique et artistique
    02CoordinationAccueil et logistique multi-sites
    03TechniqueScénographie et équipements
    04RSEBilan carbone
    05ÉquipeDirection de projet, chefferie de projet, régie, accompagnant·e·s

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